SWOT分析法

Strengths:優勢

Weaknesses:劣勢

Opportunities:機會

Threats:威脅

 

意義:幫您清晰地把握全局,分析自己在資源方面的優勢與劣勢,把握環境提供的機會,防範可能存在的風險與威脅,對我們的成功有非常重要的意義。

 

PDCA循環規則

 

 

 

Plan:制定目标與計劃;

Do:任務展開,組織實施;

Check:對過程中的關鍵點和最終結果進行檢查;

Action:糾正偏差,對成果進行标準化,并确定新的目标,制定下一輪計劃。

 

意義:每一項工作,都是一個pdca循環,都需要計劃、實施、檢查結果,并進一步進行改進,同時進入下一個循環,隻有在日積月累的漸進改善中,才可能會有質的飛躍,才可能取得完善每一項工作,完善自己的人生。

 

5W2H法

 

What:工作的内容和達成的目标;

Why:做這項工作的原因;

Who:參加這項工作的具體人員,以及負責人;

When:在什麼時間、什麼時間段進行工作;

Where:工作發生的地點 ;

How:用什麼方法進行;

How much:需要多少成本?

 

意義:做任何工作都應該從5W2H來思考,這有助于我們的思路的條理化,杜絕盲目性。我們的彙報也應該用5W2H,能節約寫報告及看報告的時間。
 

SMART原則

Specific 具體的;

Measurable 可測量的;

Attainable 可達到的;

Relevant 相關的;

Time based 時間的;

 

意義:人們在制定工作目标或者任務目标時,考慮一下目标與計劃是不是SMART化的。隻有具備SMART化的計劃才是具有良好可實施性的,也才能指導保證計劃得以實現。

特别注明:
有的又如此解釋此原則:

——S代表具體(Specific),指績效考核要切中特定的工作指标,不能籠統;
——M代表可度量(Measurable),指績效指标是數量化或者行為化的,驗證這些績效指标的數據或者信息是可以獲得的;
——A代表可實現(Attainable),指績效指标在付出努力的情況下可以實現,避免設立過高或過低的目标;
——R代表現實性(realistic),指績效指标是實實在在的,可以證明和觀察;
——T代表有時限(time bound),注重完成績效指标的特定期限。

 

 

時間管理-重要與緊急

1
重要且緊急

 

 

緊急狀況

迫切的問題

限期完成的工作

你不做其他人也不能做

 

2
重要不緊急

 

 

準備工作

預防措施

價值觀的澄清
計劃

人際關系的建立

真正的再創造

增進自己的能力

 

3
緊急不重要

造成幹擾的事、電話、信件、報告會議

許多迫在眉捷的急事

符合别人期望的事

 

4
不重要不緊急

忙碌瑣碎的事

廣告函件

電話

逃避性活動

等待時間

 

優先順序=重要性*緊迫性在進行時間安排時,應權衡各種事情的優先順序,要學會“彈鋼琴”。

對工作要有前瞻能力,防患于未然,如果總是在忙于救火,那将使我們的工作永遠處理被動之中。

 

任務分解法WBS

 

即Work Breakdown Structure,如何進行WBS分解:目标→任務→工作→活動

 

WBS分解的原則:

 

将主體目标逐步細化分解,最底層的任務活動可直接分派到個人去完成;每個任務原則上要求分解到不能再細分為止。

 

 

WBS分解的方法:

 

至上而下與至下而上的充分溝通;
一對一個别交流;
小組讨論。

 

 

WBS分解的标準:

 

分解後的活動結構清晰;
邏輯上形成一個大的活動;
集成了所有的關鍵因素包含臨時的裡程碑和監控點;
所有活動全部定義清楚。

意義:學會分解任務,隻有将任務分解得足夠細,您才能心裡有數,您才能有條不紊地工作,您才能統籌安排您的時間表。

 

 

二八原則

 

巴列特定律:“總結果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”編排事務優先次序的準則是建立在“重要的少數與瑣碎的多數”的原理的基礎上。

舉例說明:

80%的銷售額是源自20%的顧客;

80%的電話是來自20%的朋友;

80%的總産量來自20%的産品;

80%的财富集中在20%的人手中;

 

這啟示我們在工作中要善于抓主要矛盾,善于從紛繁複雜的工作中理出頭緒,把資源用在最重要、最緊迫的事情上。



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